Урок 3 — Стратегия email-маркетинга: собираем схему email-коммуникации

Вы узнаете, какие шаги необходимо учесть при запуске емейл-маркетинга.

Tatiana Voropaeva
4 min readFeb 29, 2024

Хотите узнать больше о содержании авторского курса? Переходите по этой ссылке на раздел “Введение”.

Этот урок — заключительный в этапе планирования. Без четкого плана и правильных целей сложно будут ожидать хороших результатов, поэтому планированию я выделила три урока.

Как результат текущего урока, вы можете создать Miro-доску “Запуск емейл-маркетинга по шагам” и описать базовую концепцию емейл-стратегии, на основе которой начнете писать ТЗ подрядчикам или сами последовательно осуществите настройку всех входящих в нее элементов.

Схема email-маркетинговой стратегии

Начнем с обзора базовых элементов, составляющих основу любого емейл-маркетинга.

1. Ежемесячное планирование

Этап планирования мы разобрали на уроке №1. Это тот прогноз, на который вы будете ориентироваться, чтобы осуществлять ваш емейл-маркетинг. Важно ежемесячно корректировать планы на основе полученных результатов: пытаться закреплять или улучшать полученные показатели.

Планирование емейл-маркетинга

Следующие элементы мы подробно разберем в рамках следующих уроков. Ниже я дам их краткое описание, чтобы вы понимали их назначение и уже на данном этапе могли ‘примерить’ их на свой проект.

Сбор базы

На этом этапе вы должны понять, какими способами будет собирать подписчиков. Существует два способа — офлайн и онлайн.

Офлайн подойдет тем проектам, которые участвует в выставках, конференциях или у вас имеются офлайн точки продаж. Эти данные нужно уметь быстро оцифровывать и подтверждать желание получать от вас рассылки.

Онлайн сбор базы — универсальный способ сбора подписчиков на сайте. Самые популярные способы:

  • форма заказа/регистрации
  • форма подписки на блог компании
  • всплывающая форма подписки (pop-up)
  • ссылка на форму подписки в социальных сетях
  • подписка на наличие товара

Различные варианты эффективных форм для сбора подписчиков мы рассмотрим в 5 уроке.

Технические средства

Hа этом этапе вы должны понять, какие сервисы будут задействованы в реализации емейл-маркетинга. Чаще всего это ESP — сервис рассылки и CRM-системы — программы для управления взаимоотношениями с клиентами.

Интеграция ESP со сторонними платформами

Через CRM-системы удобно отправлять автоматические транзакционные письма (нотификации), так как система знает в каком статусе сейчас находится заявка или клиент.

Сервисы для рассылок используют для отправки регулярных массовых рассылок, например промо-акции, и автоматических триггерных рассылок, например приветственная цепочка писем или поздравление с днем рождения. Подробнее этот вопрос мы разберем на 6 уроке.

Тип коммуникации

На этом этапе вы должны определиться с базовым набором писем, которые должны уходить на вашем проекте. Не пытайтесь сразу охватить как можно больше активностей. Вы всегда сумеете добавить необходимые письма позже, когда наладите фундамент вашего емейл-маркетинга и начнете получать первые прогнозируемые результаты.

Например, вы точно понимаете, что у вас будут:

  1. Регулярные массовые письма:
  • 1 раз в неделю с промо-акциями
  • 1 раз в неделю с полезным или обучающим контентом

2. Триггерные письма:

Триггерные письма —это письма, которые уходят подписчику автоматичеки по наступлению определенного события:

  • Человек подписался на ваш блог — ему уходит приветственное письмо с подборкой лучших статей месяца
  • Человек оставил заявку на бесплатный чек-лист или прайс-лист — ему уходит в первом письме заявленный бонус, а в течение следующих дней 3–4 приветственных письма, в которых вы подробно рассказываете о своей компании или проекте, тем самым прогреваете человека, пытаетесь увеличить лояльность для того, чтобы он оставил заявку
  • Человек совершил за последние Х дней/месяцев только 1 заказ — ему уходит письмо, в котором вы мотивируете его совершить повтороную покупку или рассказываете о товарах/услугах, которые также ему могут подойти.
  • Человек не заходил в приложение или на онлайн-платформу (если вы SaaS-платформа) более Х дней — ему уходит письмо, с сообщением, которое мотивирует вернуться на платформу. И тд

Транзакционные письма — это подвид триггерных писем, потому что некоторые емейл-маркетилоги выделяют их в отдельную категорию (служебные уведомления). Чаще всего, как я говорила выше, они уходят из CRM-системы. Это письма, связанные с:

  • содержанием заказа
  • сменой статуса и тд

Измерение результатов

Важный этап, без которого невозможна эффективная работа емейл-маркетинга. Получая результаты по своим кампаниям, вы сможете корректировать ежемесячные планы, добиваясь тем самым постоянного роста.

Метрики, на которые вы точно будете смотреть и влиять:

  • доставляемость писем (email deliverability)
  • open rate (% открытий писем)
  • click rate (% переходов по ссылка из письма)
  • bounce rate (% недоставленных писем)
  • отписки (unsubscribe rate)
  • количество заявок с рассылки или продаж

Итак, из 5 блоков этой принципиальной схемы вы составите документ “Запуск емейл-маркетинга по шагам”. Благодаря ему, вы сможете запланировать задачи по настройке и реализации емейл-маркетинга, обозначить ответственных и примерно прикинуть длительность выполнения и бюджет.

Планирование работ по настройке емейл-маркетинга

А теперь вы можете потренироваться и попробовать превратить эту пошаговую программу в визуальную емейл-стратегию или общую схему вашего емейл-маркетинга. Для этого вы можете воспользоваться онлайн-сервисами miro, figmaJam или гугл-документами.

<< Предыдущий урок

Следующий урок >>

Если в процессе изучения курса у вас возникнут вопросы, вы всегда можете задать их в комментариях или связаться со мной напрямую.

Facebook

🔬🚀

--

--

Tatiana Voropaeva

♥️ Email и CRM маркетинг. ex-CMO Telega.in ✈️ Сейчас работаю в немецком EdTech. Открыта к сотрудничеству. Консультации по запросу 🤝